Die eigene Immobilie verwalten in 2024
Alles zum Thema Immobilienverwaltung
Wer den Kauf einer Immobilie zum Investieren plant, macht sich vorab Gedanken über die Immobilienverwaltung. Auf den ersten Blick können viele Einsteiger:innen Begriffe wie Sondereigentumsverwaltung oder WEG-Verwaltung nicht klar voneinander abgrenzen. Aber auch wenn du schon Eigentum hast, kann es sinnvoll sein, sich über ein paar Fragen Gedanken zu machen:
Ist es sinnvoll, dir externen Support bei der Immobilienverwaltung zu holen? Was spricht dafür und was dagegen? Und welche Dinge solltest du als Eigentümer:in sonst noch im Blick behalten?
Ein paar wichtige Inhalte findest du hier. Wenn du etwas mehr ins Detail möchtest, findest du den gesamten Text weiter unten. 🙌
Definition von Immobilienverwaltung
Ganz allgemein bezeichnet der Begriff Immobilienverwaltung alles, was rund um eine Immobilie organisatorisch an Aufgaben anfällt und eben gemacht werden muss. Dazu gehört der kaufmännische Bereich (Property Management) ebenso wie der technische Bereich (Facility Management).
Im technischen Bereich sind das beispielsweise Aufgaben wie die Koordination von Handwerkerarbeiten oder die Beauftragung von Handwerksbetrieben und die Überwachung der Arbeiten. Zum kaufmännischen Bereich gehören Aufgaben wie Betriebskostenabrechnungen, die Zahlungsabwicklung des Hausgeldes oder Mietanpassungen mit begleitenden und rechtssicheren Mieterhöhungsschreiben.
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Wenn du diese Aufgaben nicht selber machen möchtest, kannst du dich einfach an uns wenden und wir unterstützen dich dabei, die passende Sondereigentumsverwaltung aus unserem Netzwerk für dich zu finden. So kannst du dir diverse Verwaltungsaufgaben sparen.
Aufgaben der Immobilienverwaltung: 1x1 des Objektmanagements
Im Allgemeinen fallen diese Aufgaben in der Immobilienverwaltung an:
Allgemeine Aufgaben der Immobilienverwaltung
Leerstandüberwachung, Vermietungund Abschluss von neuen Mietverträgen
Kommunikation mit, Überwachung und Beauftragung von Handwerksbetrieben
Kalkulation von Investitionen und Sanierungen an der Immobilie
Verwaltung der Kaution
Instandhaltung und Wartung technischer Anlagen
Buchhaltung, Kontrolle der Mieteinnahmen und Mahnwesen
Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Allerdings wird die Immobilienverwaltung nochmals in zwei Bereiche unterteilt: Unterschieden wird einerseits die Verwaltung der einzelnen Einheiten eines Mehrfamilienhauses – die Sondereigentumsverwaltung – und andererseits die Verwaltung des gesamten Objekts.
Da die meisten Mehrfamilienhäuser in einzelne Wohnungen mit verschiedenen Eigentümer:innen unterteilt sind, sprechen wir dann von der WEG-Verwaltung. Wenn du übrigens mal einen neuen Energieausweis für deine Immo erstellen lassen möchtest, wende dich ruhig erstmal an die WEG. Denn die hat meist gute Kontakte bei solchen Anliegen.
Falls du dich fragst, wo der Unterschied zwischen WEG- und Hausverwaltung ist: Wenn dir das Ganze Mehrfamilienhaus gehört, spricht man einfach von der Hausverwaltung.
Sondereigentumsverwaltung: So funktioniert die Verwaltung deiner Wohnung
Wie der Name schon sagt, verwaltet eine Sondereigentumsverwaltung nur das Sondereigentum – also deine Wohnung und eben nicht das Ganze Mehrfamilienhaus. Denn das gehört in den meisten Fällen in Teilen anderen Eigentümer:innen, die sich jeweils selbst um die Verwaltung ihres Sondereigentums kümmern.
Die Sondereigentumsverwaltung wird auch Mietverwaltung genannt. Sie erfüllt meist diese Aufgaben:
Aufgaben der Sondereigentumsverwaltung
Überwachung des Mieteingangs
Mahnung bei Zahlungsverzug
Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Optional übernimmt sie auch die Suche nach Mieter:innen
Wohnungsübergaben samt sorgfältigem Übergabeprotokoll
Kommunikation mit Mieter:innen (z.B.: Mieterbegrüßungsschreiben)
Übrigens musst du keine Sondereigentumsverwaltung beauftragen. Das entscheidest du und es hängt davon ab, wieviel du selbst leisten kannst und möchtest. Bei wenigen Einheiten im Portfolio ist der Aufwand meist eher gering. Ein paar mehr Infos gibt’s hier. 👇
WEG-Verwaltung: Eine Hausverwaltung für’s Gemeinschaftseigentum
Im Gegensatz zum Sondereigentum muss das Gemeinschaftseigentum verwaltet werden. Das ist im Wohnungseigentumsgesetz so vorgeschrieben. Die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) beauftragt dann eine Verwaltung mit folgenden Aufgaben:
Aufgaben der WEG-Verwaltung
Hausordnung aufstellen
Wirtschafsplan aufstellen
Finanzverwaltung & Buchhaltung der WEG
Informationspflicht gegenüber Eigentümer:innen beispielsweise bei drohendem Rechtsstreit
Abwicklung von Zahlungen und Leistungen
Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
Es gibt auch Software oder Apps für die Verwaltung der WEG. Übrigens könnt ihr die WEG-Verwaltung – auch Hausverwaltung genannt – einer professionellen Hausverwaltung übertragen oder mit einer WEG-Selbstverwaltung lösen. In unserer Podcast-Folge gibt’s noch ein paar allgemeine Infos zur Hausverwaltung. 👇
Eigene Immobilie selbst verwalten oder verwalten lassen?
Das kommt ganz auf den Aufwand an, den du selbst stemmen kannst und möchtest – denn eine Immobilie kaufen, vermieten und verwalten passiert nicht von allein. Außerdem verursacht Sondereigentumsverwaltung natürlich Kosten. Und das beeinflusst logischerweise die Rendite deines Immobilieninvestments.
Wenn du also möglichst zügig in einen positiven Cashflow mit deiner Immo kommen möchtest, kannst du dir das easy sparen. Besonders wenn du nur eine oder eine Handvoll Immobilien im Portfolio hast, ist der Aufwand aber meist überschaubar. Außerdem hast du die volle Transparenz und Kontrolle durch den direkten Kontakt zu Mieter:innen.
Doch ganz ohne Aufwand geht das natürlich nicht. Besonders Einsteiger:innen haben vermutlich noch kein bestehendes Netzwerk von Handwerker:innen, wenn mal was an der Wohnung anfällt. Eine professionelle und gute externe Verwaltung hat das natürlich und du profitierst vom Know-How der Profis.
Denn Mietentwicklungen beispielsweise haben professionelle Verwaltungen natürlich auf dem Schirm. Und regelmäßige Anpassungen der Miete sind wichtig für deine Rendite und den Wiederverkaufswert deiner Immobilie. Übrigens: Wenn du über renditesteigernde Möglichkeiten nachdenkst, solltest du dich mal mit WG-Vermietungen beschäftigen. Wenn du deine Immo gerne selbst verwalten würdest, als Einsteiger:in aber noch das Gefühl hast, bei vielen Themen unsicher zu sein, dann schau mal in unserer Academy vorbei:
Der Preis: Was kostet eine Immobilienverwaltung?
Die durchschnittlichen Kosten für eine professionelle Sondereigentumsverwaltung deiner Immobilie liegen bei 25 bis 35 Euro pro Monat. Ein guter Tipp ist es, einfach die WEG-Verwaltung des Hauses zu fragen. Die kennen das Objekt sowieso und haben deswegen etwas weniger Aufwand. So entstehen bei dir etwas weniger Kosten – meistens kommst du hier mit 15 bis 25 Euro im Monat aus.
Geeignete Immobilienverwaltung finden
Hast du dich entschieden,eine:n Verwalter:in für deine Immobilie zu beauftragen, musst du eine qualifizierte Verwaltung für deine Immobilie finden. Dazu kannst du beispielsweise beim Verband der Immobilienverwalter oder dem Bundesfachverband der Immobilienverwalter nachsehen. Beide bieten ein einsehbares Mitgliederregister an.
Oder du fragst Leute aus deinem Umfeld nach Kontakten. Häufig ist es auch sinnvoll, einfach Eigentümer:innen der Nachbarwohnung zu fragen. Am einfachsten ist es aber, wenn du dich einfach an uns wendest. Auch wir können dich bei der Suche nach einer geeigneten Verwaltung unterstützen.