Mietverwaltung im Überblick
Reduziere deinen Aufwand bei der Verwaltung auf ein Minimum
Mietverwaltung
Die Mietverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Immobilienmanagements und spielt eine entscheidende Rolle bei der Betreuung von Mietobjekten. Sie umfasst die Verwaltung von Sondereigentum, wie Wohnungen oder Häuser, und unterscheidet sich wesentlich von der Gemeinschaftsverwaltung, die sich um das Gemeinschaftseigentum kümmert.
Die Mietverwaltung – oder auch Sondereigentumsverwaltung – kümmert sich also um die Verwaltung deiner Wohnung. D. h. sie hat die Zahlung der Miete im Blick, verschickt Mahnungen, wenn es notwendig sein sollte und erstellt die Nebenkostenabrechnung für deine Mieter:innen.Zusätzlich kann sie dich auch bei der Nachmietersuche unterstützen.
Abgrenzung von Gemeinschaftsverwaltung und Mietverwaltung
Die Gemeinschaftsverwaltung, auch Hausverwaltung genannt, ist für das gesamte Gebäude und alle Gemeinschaftseinrichtungen zuständig. Dazu gehören die Pflege der Außenanlagen, Instandhaltungsmaßnahmen und die Abrechnung von Hausgeld und Energiekosten für die Eigentümergemeinschaft. Diese Aufgaben enden jedoch an der Türschwelle des einzelnen Eigentümers. Hier setzt die Mietverwaltung an, die sich um die spezifischen Belange des Sondereigentums kümmert. Dazu zählen die Betreuung der Mieter, die Abwicklung von Mietzahlungen und die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Beauftragung einer Mietverwaltung
Wenn man eine Wohnung kauft, muss man sich in der Regel selbst um die Beauftragung einer Mietverwaltung kümmern, sofern man diese Aufgaben nicht selbst übernehmen möchte. Es gibt Fälle, in denen bereits eine Mietverwaltung vom Vorbesitzer beauftragt wurde. Wenn es keine Beanstandungen seitens des Vorbesitzers gibt, kann man diese Mietverwaltung möglicherweise weiterführen. Der Vorteil liegt darin, dass die Mietverwaltung das Objekt bereits kennt und die Mietzahlungen weiterhin überwacht, ohne dass sich für den Mieter etwas ändert.
Leistungen einer Mietverwaltung
Eine Mietverwaltung bietet eine Vielzahl von Leistungen an, die den Eigentümer entlasten:
Überwachung des Mieteingangs:
Die Mietverwaltung stellt sicher, dass die Miete pünktlich eingeht und kümmert sich bei Zahlungsverzug um Mahnungen.
Nebenkostenabrechnung:
Die Mietverwaltung erstellt die Nebenkostenabrechnung und legt die Verbräuche sowie die umlegbaren Kosten auf den Mieter um. Sie überprüft auch, ob eine Nachzahlung oder Erstattung erforderlich ist.
Mieterhöhungen:
Eine gut informierte Mietverwaltung kennt die rechtlichen Rahmenbedingungen und setzt mögliche Mieterhöhungen um.
Neuvermietung:
Bei Kündigung eines Mieters übernimmt die Mietverwaltung die Inserierung der Wohnung, die Auswahl neuer Mieter und den Abschluss eines rechtssicheren Mietvertrags.
Kosten und Wirtschaftlichkeit der Mietverwaltung
Die Kosten für eine Mietverwaltung sind variabel und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Region, der Anzahl der verwalteten Einheiten und den zusätzlichen Leistungen. In Deutschland liegen die durchschnittlichen Kosten zwischen 22 und 25 Euro pro Einheit und Monat. In ländlichen Gebieten oder im Osten Deutschlands sind die Kosten tendenziell niedriger, während sie in städtischen Regionen höher sein können. Es gibt auch Preisunterschiede je nach Umfang der Leistungen, insbesondere bei der Neuvermietung.
Beispielhafte Kostenübersicht
Minimaler Betrag:
ca. 15 Euro pro Einheit und Monat
Durchschnittlicher Betrag:
22 bis 25 Euro pro Einheit und Monat
Maximaler Betrag:
bis zu 40 Euro pro Einheit und Monat
Diese Kosten sind nicht auf den Mieter umlegbar, können jedoch in der Steuererklärung als Werbungskosten abgesetzt werden.
Vorteile und Nachteile der Mietverwaltung
Die Beauftragung einer Mietverwaltung bietet viele Vorteile, vor allem für Erstkäufer oder Eigentümer mit mehreren Immobilien. Der größte Vorteil liegt in der Entlastung von administrativen Aufgaben und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Mietangelegenheiten. Allerdings sollten die Kosten und der Nutzen sorgfältig abgewogen werden, insbesondere bei kleineren Objekten mit niedriger Mieteinnahme, wo die Verwaltungskosten einen signifikanten Teil der Rendite ausmachen könnten.
Der Einsatz einer Mietverwaltung ist eine Kostenfrage. Im Schnitt zahlst du 25 € pro Monat für die Verwaltung. Wenn deine Rendite nicht besonders üppig ausfällt oder die Miete auch eher niedrig ist, rechnet es sich vielleicht einfach nicht. Bei Fragen dazu, schreib uns auf jeden Fall gern eine Nachricht an support@urbyo.com.
